L’affichage légal est une obligation pour les collectivités, mais grâce à la transformation numérique, cette tâche devient plus accessible et efficace. L’utilisation des bornes tactiles représente une véritable révolution dans ce domaine. Retour sur le webinaire organisé par Lumiplan le 10 octobre dernier, avec les témoignages et retours d’expérience des communes de Rousset (5 200 habitants), Sainte-Hélène (3 100 habitants) et Saint Martin d’Auxigny (2 500 habitants).
Pourquoi opter pour une borne tactile pour l’affichage légal ?
Depuis le 1er juillet 2022, La publication électronique pour les communes de plus de 3 500 habitants, les EPCI à fiscalité propre, les syndicats mixtes ouverts, les Départements et les Régions est devenue la formalité de publicité de droit commun. Et depuis le Décret du 5 juillet 2024, les communes de moins de 3 500 habitants doivent assurer la publicité électronique de leur délibération concernant les modalités de publication (par défaut dématérialisée).
Les bornes tactiles permettent donc de moderniser l’affichage légal et de répondre aux règles en vigueur.
Des avantages concrets pour les collectivités
L’installation d’une borne interactive améliore l’accessibilité des informations pour tous, notamment pour les personnes en situation de handicap ou vivant dans des zones blanches. Ces dispositifs sont intuitifs, offrant une interface facile à utiliser pour tous les âges, et favorisent l’inclusion numérique. Des communes comme Rousset (13) et Sainte-Hélène (33) témoignent d’une amélioration de la satisfaction citoyenne grâce à cette solution.
En plus de faciliter la consultation, ces bornes optimisent l’accueil des visiteurs en mairie, allégeant le travail du personnel administratif. Elles modernisent aussi l’image de la municipalité, en intégrant des technologies interactives et attractives qui remplacent les panneaux d’affichage papier traditionnels.
De plus, les utilisateurs peuvent s’envoyer les documents par e-mail, éliminant le besoin de photocopies, tout en garantissant une preuve de diffusion conforme aux exigences légales.
Enfin, leur utilité ne se limite pas à l’affichage légal, car elles peuvent également diffuser des informations pratiques, des actualités locales, la vie des commerces et associations…
Sécurité et durabilité des bornes tactiles
Installées à des emplacements stratégiques, elles garantissent une consultation 24/7, même en dehors des horaires d’ouverture des bâtiments publics. Ces bornes sont conçues pour résister aux dégradations et aux conditions climatiques. Dotées d’un verre blindé, elles sont installées à des emplacements stratégiques pour garantir une consultation 24/7, même en dehors des horaires d’ouverture des bâtiments publics.
Un soutien financier pour l’installation
L’installation de bornes tactiles peut être subventionnée par des fonds comme le Fonds de soutien à l’investissement local ou le programme Action Cœur de Ville, favorisant ainsi la transformation numérique des communes. Cela permet aux collectivités de moderniser leurs infrastructures tout en respectant les nouvelles normes légales.
Les bornes tactiles s’imposent comme une solution moderne et efficace pour l’affichage légal, répondant aux besoins croissants de transparence et d’accessibilité des informations publiques. Elles offrent non seulement une consultation facilitée, mais contribuent aussi à l’inclusion numérique et à la modernisation de l’image des collectivités. Adopter cette technologie est un pas vers une meilleure communication entre les administrations et les citoyens.
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