À l’ère de la révolution numérique, les collectivités territoriales sont confrontées à un impératif incontournable : comment s’approprier la transformation digitale pour améliorer les services destinés aux citoyens et aux visiteurs ? C’est dans ce contexte que Lumiplan présente son guide du numérique intitulé « Affichage légal à l’ère du numérique : vers de nouveaux services aux citoyens. »
L’Affichage Légal : un outil essentiel pour les Collectivités Locales
L’affichage légal constitue un outil essentiel au sein des collectivités publiques. Cet instrument joue un rôle fondamental dans l’information des habitants et des visiteurs et assure la transparence des décisions publiques. Il facilite le contrôle citoyen en améliorant la diffusion des informations auprès des différents publics. Pour les élus, l’adoption de l’affichage légal numérique représente également une opportunité de valoriser leur action publique tout en renforçant la sécurité juridique de leurs décisions.
Obligation de dématérialisation : un tournant depuis juillet 2022
Depuis le 1er juillet 2022, les collectivités de plus de 3 500 habitants ont l’obligation de dématérialiser leur affichage légal, marquant ainsi une étape importante dans la transition numérique. Bien que les petites communes et villages ne soient pas soumis à cette réglementation, on observe une volonté croissante de moderniser l’affichage légal, souvent accompagnée d’un réaménagement de l’accueil pour renforcer la relation avec le public.
Borne tactile : une solution pour moderniser l’Affichage Légal
Parmi les solutions numériques proposées pour répondre à cette nouvelle exigence, les bornes tactiles apparaissent comme une option novatrice et performante. Ces outils interactifs, équipés d’écrans tactiles intuitifs, offrent une expérience conviviale et facile d’utilisation. Installées stratégiquement dans des lieux publics tels que les mairies, les centres d’accueil, les espaces culturels, voire en extérieur pour une accessibilité 24/7, les bornes tactiles se positionnent comme une réponse moderne et interactive à la nécessité d’une communication transparente et accessible.
Les bornes sont accessibles aux personnes en situation de handicap et offrent également la possibilité aux citoyens de s’envoyer par mail une copie en PDF des documents consultés pour disposer d’un exemplaire.
Grâce à un back-office facile à utiliser, les bornes interactives permettent une actualisation en temps réel des informations. Programmables à distance depuis un bureau, elles garantissent que les actes administratifs sont constamment à jour et accessibles au public au bon moment.
Ce guide présente toutes les solutions mises à la disposition des collectivités locales pour moderniser l’affichage légal. Il explique aussi comment cette transformation peut être l’occasion d’améliorer l’accueil du public et de répondre aux nouveaux besoins des habitants de plus en plus familiers avec les outils numériques. Il détaille aussi les nouveaux services dont peuvent disposer les citoyens grâce aux bornes tactiles qui offrent une expérience utilisateur moderne et interactive.
